ProEngage-Digital

Personalplanung, Schichttage und Modelldesigner

Mit ProEngage CaVa Excel planen Sie den Personaleinsatz übersichtlich in einer Matrix.
Sowohl Stammdaten, als auch die täglichen Schichten und Aufgaben.
Mitarbeitende können direkt bearbeitet, Schichten per Drag & Drop geändert werden.
Schichtmodelle lassen sich flexibel zuweisen oder im Modelldesigner individuell erstellen.

Planungsübersicht

Die Planungsübersicht zeigt, wie viele Mitarbeitende pro Schicht nötig sind – und wie viele tatsächlich eingeplant wurden.
DIR (direkte Mitarbeiter) und IND (indirekte Mitarbeiter) werden separat ausgewertet.
Ein automatischer Vergleich zeigt Lücken oder Überbesetzungen farblich an.
So lassen sich Engpässe sofort erkennen und gezielt korrigieren.

Planungsübersicht – Personaleffizienz

Kein Engpass bleibt unentdeckt, weil du Soll und Ist jederzeit im Blick hast. Du erkennst auf einen Blick, wo Personal fehlt – oder zu viel eingeplant ist. Und deine Planung wird –
klarer, gezielter, effizienter.

Wochenplaner mit automatischer Zuweisung der (SAP-) Planung zu Schichten

Im Wochenplaner werden Schicht-Sollwerte automatisch aus Planaufträgen berechnet.
Daten wie Auftragsmengen, Rüstzeiten und Qualitätsraten fließen in die Berechnung ein.
Auch eine automatische Schichtplanung ist möglich – basierend auf dem hinterlegten Schichtmodell.
Die Ergebnisse werden direkt in die Planungsübersicht übernommen.

Arbeitsplatzeditor zur Individualisierung

Arbeitsplätze sind hierarchisch gegliedert – Werk, Bereich, Kostenstelle, Arbeitsplatz.
Jeder Arbeitsplatz kann mit Eigenschaften, Abwesenheitsgründen, Schichten und Tätigkeiten angepasst werden.
Benutzerrechte werden ebenfalls über diese Struktur vergeben.
Individuelle Mitarbeiter- und Vertragsattribute lassen sich gezielt hinterlegen.

Anlagenkapazität und Auslastung

Mit der Arbeitsplatz-Kapazitätsanalyse in CaVa Excel erkennen Sie frühzeitig Überlastung oder Unterauslastung einzelner Maschinen. Die Wochenübersicht kombiniert Volumen, Schichtbedarf und Auslastung in einer klaren Darstellung. Farbcodierungen zeigen sofort, wo Engpässe bestehen oder Kapazitäten ungenutzt bleiben. Einzelne Planaufträge und Maschinen lassen sich detailliert analysieren. So wird Ihre Produktionsplanung transparenter, verlässlicher und effizient steuerbar.

Personalkapazität und Auswertung

Mit der Personalkapazitätsanalyse in CaVa Excel ermitteln Sie den Personalbedarf je Woche – getrennt nach direkten und indirekten Mitarbeitenden. Grundlage sind TE- und TGB-Zeiten aus dem Arbeitsplan, ergänzt durch Abwesenheitsquoten und Verfügbarkeitsfaktoren. Eine grafische Auswertung zeigt Bedarf, Anwesenheit und prognostizierte Ausfälle in übersichtlicher Farbcodierung. Die zugehörige Tabelle liefert Detailwerte und Differenzen, z. B. nach Produkt oder Tätigkeit. So erkennen Sie frühzeitig Unter- oder Überdeckungen und können Ihre Planung gezielt optimieren.

Rechte- und Nutzerverwaltung, DSGVO-konform

Mit der Berechtigungsverwaltung in CaVa Excel steuern Sie Benutzerrechte zentral, transparent und DSGVO-konform. Es wird zwischen direkten und rollenbasierten Berechtigungen unterschieden, die nach dem Vier-Augen-Prinzip vergeben werden. Anträge lassen sich einfach erstellen, prüfen und freigeben – inklusive automatischer Datenübernahme aus dem Active Directory. Zusätzliche Funktionen wie Benutzerverwaltung und regelmäßige Permission Reviews sorgen für klare Zuständigkeiten und sichere Zugriffsstrukturen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Berechtigungen im System.

Auswertungen und Power BI/Excel-Schnittstellen

• Stammdaten-Arbeitsblatt
• Mitarbeiter-Schichtplan-Ausdruck
• Maschinenplanungsansicht
• Anbindung an gängige Analyse- und Reporting-Tools für flexible, maßgeschneiderte Auswertungen.
• Einfache Integration relevanter Unternehmensdaten in unterschiedlichen Formaten.
• Anpassbare Schnittstellen für die Anbindung externer
  Drittanbietersysteme